Oddziel finanse biznesu i finanse osobiste
Jest to dość proste, z oczywistych powodów.
Upewnij się, że pracownicy nie kupują rzeczy do użytku osobistego ze środków firmy, nie tylko dla zasady, ale dlatego, że w rezultacie możesz napotkać komplikacje podatkowe i audytowe w dalszej kolejności.
Wdroz podwójne kontrole bezpieczeństwa
Ustanowienie kontroli wewnętrznej w zasadach i procedurach księgowych firmy zmniejszy ryzyko oszustwa. Przykładem może być wdrożenie podwójnej kontroli dla wszelkich procesów, które obejmują dokonywanie lub otrzymywanie płatności.
Zdecyduj, której metody księgowania użyjesz
Istnieją różne systemy księgowe, z których możesz korzystać w swojej firmie, ważne jest, aby jak największa część firmy działała w ten sam sposób.
Różne metody księgowe przynoszą korzyści firmom w różny sposób, więc wybieraj mądrze.
Wdróż oprogramowanie do śledzenia wydatków
Należy prowadzić dokładną ewidencję wszystkich wydatków biznesowych, a wdrożenie oprogramowania zaprojektowanego specjalnie do tego celu jest niezawodnym sposobem na kontrolowanie spraw. Zapisywanie i nagrywanie powinno odbywać się tak często, jak to możliwe, najlepiej codziennie lub co tydzień.
Zrozum czas pracownika
Automatyzując ewidencję czasu pracy pracowników, możesz zaoszczędzić sobie (lub osobie odpowiedzialnej) ogromną ilość czasu. Po zautomatyzowaniu niezwykle łatwo jest wprowadzić te informacje do systemu księgowego.
Bądź na bieżąco z wydatkami i przychodami
Dzięki starannemu zarządzaniu rozrachunkami z dostawcami i rozrachunkami z odbiorcami maksymalnie wykorzystujesz posiadaną gotówkę. Zminimalizujesz również koszty w drodze unikania opłat za opóźnienia lub skorzystania z rabatów za wcześniejszą płatność.
Pobieraj transakcje bankowe codziennie i regularnie uzgadniaj wyciągi bankowe
Powszechnym błędem jest nawarstwianie się wyciągów bankowych, ponieważ regularne bilansowanie oznacza, że wszelkie rozbieżności są rozwiązywane, gdy tylko się pojawią. Łatwiej jest bardziej regularnie radzić sobie z mniejszą partią oświadczeń niż wszystkimi naraz.
Regularnie oceniaj dane finansowe
Spróbuj przejść przez most od księgowości do rachunkowości zarządczej, wykorzystując sprawozdania finansowe, raporty zarządcze i kluczowe wskaźniki efektywności. To doda kolejną warstwę danych do Twojej firmy, ostatecznie zwiększając zrozumienie Twojej firmy i rentowności.
Zaplanuj jak będziesz rozliczać podatki
Zaangażuj swojego księgowego podatkowego w biznes i zarządzaj wszystkim, czego nie jesteś pewien (z perspektywy podatkowej) poza nimi. Oznacza to, że jeśli chodzi o rozliczanie podatków, firma jest już przygotowana.
Prowadź czyste i dokładne zapisy
Teoretycznie powinieneś być zawsze gotowy do audytu. Utrzymywanie tego sposobu myślenia zapewni, że postępujesz zgodnie z dobrą praktyką i nabierasz dobrych nawyków. Tworzy znacznie wyższy standard do naśladowania dla biznesu.
Zatrudnij konsultanta ds. księgowości
Jeśli wszystko inne zawiedzie i uważasz, że nie jesteś w stanie dokonać zmiany, mając do dyspozycji zasoby, zalecanym rozwiązaniem jest zatrudnienie konsultanta ds. księgowości. Mogą oni pomóc w maksymalnym wykorzystaniu ograniczonych środków, jednocześnie maksymalizując wyniki.